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如何正确做好时间管理

来源:东至人才网 时间:2022-09-23 作者:东至招聘网 浏览量:

1、每天入睡之前把第二天要做的时间都做一个进度清单。

不超过5件事情,通常是3-5件事情,第二天要完成的事情,比如:上午做两件事,下午处理两件事情,晚上下班后处理一件事情,但多数情况下都会有临时安排。至于临时安排都必须在完成前一天清单的基础上,有效合理地增加。

2、早睡早起,保证精力充沛。一般做到寅时起床,亥时休息。

职场人拥有充沛的精力才是核心。如果不能做到精力充沛,你在工作时就很难集中精力,当你无法集中精力时,你就不会有高效,也不会有好业绩。

3、时间不能分割,尤其不能碎片化时间处理工作,要做到整块时间来处理工作。

当你碎片化处理工作时,你的工作随时都能被外界干扰,或者被同事打断。

4、锻炼身体每天一小时是每个职场人必须要保证的。

不要因为目前的工作,严重透支你的健康。因为损坏健康的后果可能是你承受不来的。所以,哪怕少刷手机或追剧一小时,换成运动一小时,也是很值得的。

5、所有人都会焦虑。

处理焦虑的方式是:静坐或者站桩,站桩比静坐消耗更多能量,并且更需注意力集中,再结合道家呼吸法。那么很多的忧虑和思绪慢慢地会被释放干净,整个人明显感觉轻松许多。大脑清净了,自然就能思考以前没想明白的问题。

认清了时间管理的误区,那么下面是时间管理的具体方法:

1、学会休息,保持头脑清晰和精神的高度集中。

“只有会休息的人才会工作”,做好时间管理的第一要义就是要有一个精力充沛的身体。

2、学会专注,目标应清晰可落地。

进行时间管理时,在一天内安排十多个目标,这种做法不切实际。说白了,就是想要找成功的捷径。成功之路没有捷径,与其投机取巧,不如踏实努力。在设定任务目标的时候,必须确保其差异化和具有可实现性,并且,在完成每一项任务目标时,都必须全神贯注,一次只专注于完成一件事,这样才是有效率的工作方法。

3、学会复盘,每天晚上对规划进行梳理和总结

每天习惯于将第二天要做的工作在前一天晚上安排好,第二天晚上再对当天的工作完成情况进行复盘,仔细总结自己哪些完成得令人满意以及原因,哪些不满意以及原因。

4、学会反馈,进行及时的沟通和奖励。

职业经理人提供职业咨询的时候,经常问他们一个问题:你习惯于主动还是被动地与自己的直接老板进行沟通?这个问题的意义在于了解其是否懂得及时反馈。

对任何一项工作而言,如果只有执行而没有反馈,那么就等于零。不反馈,就无法真正了解工作的结果,无法及时作出激励和调整,最后一切就只能靠跟着感觉走,出现问题的时候也无从归因、解决。因此,进行时间管理一定要学会及时的反馈,这才是时间管理的核心所在。

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