1、总结前要充分备好材料。
最好通过不同的形式,搜集、听取各方面的意见,了解有关情况,或者把总结的想法、意图提出来,同相关人商量。当然如果领导要出观点,那你也只能到群众中找事实了。
2、一定要实事求是,成绩不夸大,缺点不缩小,更不能弄虚作假。
3、请留意一定要写好标题。
标题一般是根据中心内容、目的要求、总结方向来定。标题有单标题,也有双标题。标题一点要醒目。
单标题就是标题由总结的单位名称、总结的时间、内容或种类三部分组成。正标题往往是揭示主题,即所需总结提炼的东西,副标题往往指明总结的内容、单位、时间等。
4、要特别留心写好前言。
即写在前面的话,要学会于用简炼的文字概括交代总结的问题;或者说明所要总结的问题、时间、地点、背景、事情的大致经过;或者将主要经验、成绩与效果等作概括的提示;或者将工作的过程、基本情况、突出的成绩作简洁的介绍。其目的在于让读者对总结的全貌有一个概括的了解。
5、正文的基本内容是做法和体会、成绩和缺点、经验和教训。
1)成绩和经验这是正文的关键部分。
这部分材料如何安排很重要,成绩和经验是总结的中心和重点,所谓成绩是指工作中取得了哪些主要成绩,采取了哪些方法、措施,收到了什么效果等,需要较多事实和数据。
所谓经验是指在工作中取得的优良成绩和成功的原因。是通过对实践过程进行认真的分析,找出经验教训,发现规律性的东西,使感性熟悉上升到理性熟悉。
在总结中,成绩若表现为物质成果,一般运用一些准确的数字表现出来。精神成果则要用前后对比的典型事例来说明思想觉悟的提高和精神境界的高尚,使精神成果在总结中看得见、摸得着,才有感染力和说明力。
2)存在的问题和教训一般放在成绩与经验之后写。
要坚持一分为二的两点论,既看到成绩又看到存在的问题,分清主流和枝节。这样写才能中肯、恰当、实事求是。
3)结尾一般写今后努力的方向,或者写今后的打算。这部分要精炼、简洁。
6、总结的写法要点:条理要清楚。剪裁要得体,详略要适宜。该详的要详,该略的要略。
7、个人的总结的自己用心,部门的总结可先列大纲,再讨论,然后由专人写出初稿,再行讨论、修改。最好由主要负责人执笔。
8、当然别忘了署名和日期。
署名写在结尾的右下方,在署名下边写上总结的年、月、日,如为突出单位,把单位名称写在标题下边,则结尾只落上日期即可。这样才显得专业。
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