项目经理能拿到的管理范围,包括权力、责任、利益三类,项目经理的工作就是将这三者进行合理分配,并且保证团队效率与和谐。
能够最大程度发挥效率的团队,无一不是项目经理得到充分信任与相关授权,而项目经理又懂得分配合适的任务与资源。
其实不管怎么管理分配,其核心都是一点:让所有成员都感受到“项目成败与你有关”。
将工作进行拆分,成员各自完成自己的工作任务,不要出现多人共同完成一项任务的情况。如果做不到,就继续拆分,直到一个人负责一项任务为止。
这里的重点不是说某一个人只能做一件事,而是尽量不要把同一件事重复分配给多个人。
将任务按照工作量(工作时间)进行评估,不能确认工作时间的,可以和成员沟通,确认时间分配是否合理。如在进程中,项目进度有提前或延后,要及时明确原因,进行调整。
奖励任务完成高效、高质的成员,鼓励正向竞争,奖励和评比要公开透明,在项目开始时就要明确规则。这样可以让成员明白,自己和整个项目大目标有关,责任有关,利益也有关。
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