劳动用工防范法律风险10条建议

1、实行法律事务审查

建议企业尤其是成立时间不长的中小企业，树立法律风险意识，强化依法管理理念，建立法律专业审查制度，对合同签订、用工制度、履行合同、薪酬待遇、争议处理等进行法律审查，预防并减少法律风险。

2、依法及时签订合同

建立劳动关系后，如超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同，企业需每月向劳动者支付二倍的工资；固定期限劳动合同期满，企业不同意按原约定条件提出续订的，可能承担经济补偿责任；如符合无固定期限劳动合同签订条件而拒不同意签订的，可能承担赔偿金责任的法律风险。

3.及时足额支付报酬

至少每月支付一次工资报酬；如平时发放生活费、年终结算的，要有明确约定，每月生活费不得低于最低工资标准。如不及时足额支付报酬，劳动者可单方解除合同，企业要承担经济补偿金等法律风险。

4、履行社会保险义务

民营企业应当为劳动者缴纳社会保险。如果不依法缴纳、违法约定不缴纳，或者以商业保险替代社会保险，除需要补缴社保费用、经济补偿外，还可能承担赔偿退休及工伤待遇等法律风险。

5.依约支付加班工资

对加班工资要有约定，支付加班工资要有记载。如未约定加班工资、约定不明或者没有支付证据，劳动者举证有加班事实的，企业将承担加班工资支付责任。

6、规范执行绩效考核

实行按绩效计酬的，要以民主程序制订绩效考核办法，并依照考核办法落实考核，公布或告知考核过程和结果。否则，绩效考核很可能被宣告无效，企业可能承担依照劳动者主张支付报酬的法律风险。

7、及时依法申报工伤

劳动者发生事故伤害后，企业应在30日内向社保部门申报工伤，并支付停工留薪期工资。如不及时申报工伤，劳动者无法认定工伤并造成其待遇损失的，企业可能承担赔偿工伤待遇的法律风险。

8、留存用工档案资料

要收集劳动合同、考勤考核、工资发放、加班加点、用工协议等原始资料，专人负责，专门保管，预防争议发生。如不能提供用工资料，导致举证不能，企业可能承担败诉的法律风险。

9、谨慎单方解除合同

单方解除劳动合同的，应依据法律规定或者企业规章制度进行。如解除劳动合同理由不合法或无合法有效规章制度为据，构成违法解除劳动合同的，要承担赔偿金的法律风险。

10、及时办理离职手续

劳动关系解除或终止后，企业应当及时出具证明，并在15日内办理档案及社保转移手续。如不及时办理，造成劳动者损失，企业可能承担赔偿劳动者未能重新就业损失的法律风险。